近年来，市国土资源局不断健全档案管理队伍，落实档案管理责任，加强档案收集、整理、利用等业务环节，使档案工作逐步制、科学化、规范化的管理轨道。
一是加强组织领导，落实管理责任。该局高度重视档案工作，局主要领导、分管领导经常深入档案室调研指导，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，日常工作中与其它事项同部署、同组织、同检查、同考核。2014年该局组织全局各单位对历史上应归档而未归档、应进档案库房而未进档案库房的档案进行了集中清理；2015年初，该局集中组织各单位将2014年度形成的工作资料统一整理并按逐步移交档案室；该局还将每年春节后的第一个月确定为“档案整理月”，集中开展档案整理工作。
二是完善制度建设，推进科学管理。根据《档案法》、《安徽省档案条例》和《土地登记资料公开查询办法》等有关法律法规，制定了本局的《档案管理制度》，对各种文书、照片、录音、电子、实物等形式的地籍管理、土地利用、监督检查、科技管理、干部人事教育、文秘、财务等各类档案，从整理归档、保管、借阅、移交、保密、及库房管理等各个环节都有明确要求，操作起来有章可循。特别是在档案收集关、整理关、保管关“三关”管理上，要求做到有据可查，有案可循，既要服务方便群众，又要规范提升档案管理工作水平。
三是强化学习培训，提高业务水平。为适应档案工作需要，该局配备了2名专职档案人员，在各股室、二级机构、基层国土所配备了30余名兼职档案员，鼓励档案业务人员参加各类培训，定期组织学习档案法律法规，通过上级档案部门的检查指导，主动学习请教，不断提升业务能力水平。
四是加大资金投入，提升硬件建设。不断加大资金投入，分别设立了档案调阅室、档案整理室、档案库房；拨出专项经费，添置档案柜8组、计算机2台、打印机1台、装订机1台，除湿机、灭火器、空调、温湿度计等设备设施齐全，了各类档案的安全，提高了档案管理工作的效率。
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